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履歴書作成の際に「履歴書在中」や「応募書類在中」を封筒に書く必要があります。しかし、具体的にどのように書けばいいのかわからないという方もいるかもしれません。正しい書き方を知らない人もいることでしょう。
この記事では、「▲▲▲在中」の正しい書き方について解説します。「履歴書在中」と「応募書類在中」の違いや使い分け方、具体的な記載方法のコツまで、実践的なアドバイスもお伝えしますので、参考にしてみてください。
「履歴書在中」「応募書類在中」は封筒に書くべき？
郵送、手渡しにかかわらず、履歴書を応募先に提出する際には封筒に入れるのがマナー。その封筒には「履歴書在中」や「応募書類在中」と書くことが一般的です。
「履歴書在中」「応募書類在中」の記載は、文字どおり「中に履歴書・応募書類が入っています」と相手に伝えるためのものです。重要書類が入っていることがひと目でわかるため、受け取る側もより慎重に取り扱い、すぐに開封してもらうことができます。
誰が見ても応募書類が入っているとわかるように「履歴書在中」「応募書類在中」と書くことで、確実に採用担当者の元に届けることができるのです。
「履歴書在中」と「応募書類在中」の違い
「履歴書在中」と「応募書類在中」は、提出する書類が履歴書のほかにあるかどうかで使い分けます。
封筒の中身が履歴書と送付状（添え状）だけなら、「履歴書在中」と記載します。一方、職務経歴書やポートフォリオ（自分の作品をまとめた作品集）、企業から求められた資料など、履歴書のほかに提出する書類がある場合は、「応募書類在中」と書きます。
応募書類在中と書くことで、採用担当者は「履歴書以外に職務経歴書など応募に関する書類が同封されている」ということが認識できます。
なお、封筒に入っているのがエントリーシートや職務経歴書のみで、履歴書を同封しないケースは、履歴書在中ではなく、応募書類在中と記載します。
「履歴書在中」「応募書類在中」を封筒に書くべき理由
封筒に「履歴書在中」や「応募書類在中」の記載があると、採用担当者は一目で中身が応募書類だと認識できます。企業には応募書類以外にも毎日大量の郵便物が届くため、重要書類だとわかる目印があることで、誤送付や書類の紛失を防げます。
たとえば、封筒の表記がないと、応募書類が別部署に届いてしまったり、気づかれずに放置されたりするリスクがあります。確実に採用担当者の手元に届けるためにも、「履歴書在中」「応募書類在中」の記載を忘れずに行いましょう。
「履歴書在中」「応募書類在中」の正しい書き方
封筒の「履歴書在中」「応募書類在中」には、正しい書き方があります。一般的に、履歴書用の封筒には「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」の文字があらかじめ印刷されているため、市販の履歴書セットについている封筒や、文具店で別売りされている履歴書用封筒を選ぶのもおすすめです。
印字されてない封筒に自分で記載する場合、手書きの場合とスタンプの場合で注意すべきことが異なるため、以降で詳しく解説します。
なお、「履歴書在中」「応募書類在中」は、赤色のペンで書くのが一般的です。油性ボールペンまたは細字タイプの油性サインペンを使用しましょう。水性ペンは雨などで濡れたときに文字がにじみやすいため、避けたほう無難です。
書く場所は、封筒の表面（宛名を書く面）の左下です。このとき、宛名の近くには書かないよう注意してください。郵政法にもとづき定められた「内国郵便約款」によると、宛名記載部分に宛名以外の情報を書いてはいけないとされています。そのため、「履歴書在中」「応募書類在中」の文字は、宛名から離して左下に書くようにしましょう。
また、「履歴書在中」「応募書類在中」の文字の周りは、同じく赤いペンで、枠を長方形に囲みます。枠を書くときはできる限り定規を使って直線を引くようにしましょう。定規を使わずに線を手書きで書くと、どうしてもゆがんだり曲がったりして、雑な印象を与えてしまいます。
書き損じた場合は、新しい封筒を使用して書き直してください。修正ペン・修正テープの使用もNGです。
手書きの場合
手書きで「履歴書在中」「応募書類在中」を書く場合のポイントは、以下の通りです。
- 赤の油性ボールペンまたは細字タイプの油性サインペンを使う
- 消えるボールペンの使用は避ける
- 枠は定規で丁寧に囲む
- 書く場所は封筒表面の左下
- 間違えたら書き直す
とくに、文字が消えるボールペンは使用してはいけません。高温や摩擦で文字が消えてしまうため、意図せず郵送中に文字が消えてしまう可能性があります。また、意図的な修正・改ざんもできるため、信頼性のない書類とみなされます。このような事態を防ぐために、必ず油性ボールペンを使用しましょう。
スタンプの場合
「履歴書在中」「応募書類在中」の文字は、手書きでなければいけないというルールはありません。スタンプを活用するのもひとつの方法です。
スタンプは文房具店のほか、100円ショップなどでも購入できます。複数の企業に応募する予定がある方は、あらかじめ用意しておくと便利かもしれません。このとき、インクが赤のスタンプを選ぶようにしましょう。「履歴書在中」「応募書類在中」のシールも販売されていますが、シールは郵送の途中ではがれてしまう可能性があるため避けたほうが無難です。
また、スタンプのデザインは、シンプルかつ読みやすいものを選ぶようにしてください。字体が装飾的すぎたり、過剰なイラストが添えられていると、かえって印象が悪くなる恐れがあります。あくまでビジネス文書としての体裁を整えることを優先し、シンプルなスタンプを使用するのがおすすめです。
知っておきたい！履歴書を入れる封筒のマナー
履歴書や応募書類を提出する際は、書類を封筒に入れて提出するのがマナーです。ここでは、履歴書を入れる封筒の選び方について解説します。
関連記事：履歴書を入れる封筒の書き方は？マナーや注意点もわかりやすく解説
封筒のサイズ
履歴書を入れる封筒のサイズには、主に以下の2種類あります。
- 角形2号（240×332mm）
- 角形A4号（228×312mm）
角形2号は一般的なA4サイズの封筒で、角形A4号はA4サイズよりも一回り小さい封筒です。
市販されている履歴書の多くは、B5サイズまたはA4サイズの2つ折りになっています。B5サイズの履歴書なら「角形A4号」、A4サイズの履歴書なら「角形2号」の封筒に折らずに入れることができます。
履歴書用の封筒は、文房具店やコンビニエンスストア、100円ショップなどで購入可能です。サイズ違いで封筒に入らなかったり、履歴書が折れ曲がったりしないよう、必ず事前にサイズを確認しておきましょう。
封筒の色
封筒の色は、白、茶色のほか水色などがありますが、最もフォーマルなカラーの白がおすすめです。
封筒の表面に「履歴書在中」「応募書類在中」と朱書きする際も、封筒の地が白いと文字の赤色とのコントラストで目に留まりやすくなります。
ただし、白封筒は中身が透けないような、ある程度の厚みがあるものや、二重構造になっているものを選びましょう。薄手の封筒だと、中の履歴書が透けて見えてしまう可能性があります。
ペンの色
封筒に宛名を書く際は、黒のボールペンで記載しましょう。ペン選びのポイントとしては、油性で、ある程度の太さ（1.0mm程度）の物を選ぶこと。また、消えるボールペンや水性ペンは避けましょう。郵送中の摩擦などで文字が消えてしまうおそれがあります。
なお、先述した通り、「履歴書在中」「応募書類在中」の文字は赤色で書くことが基本です。履歴書の封筒を用意する際は、黒と赤両方のボールペンも一緒に準備しましょう。
履歴書はもちろん、封筒に記載する際も、一文字一文字丁寧に書くことが大切です。「履歴書在中」「応募書類在中」の一言にいたるまで、大切に扱うましょう。
まとめ
履歴書や応募書類を提出する際は、封筒への「履歴書在中」「応募書類在中」の記載を忘れずに行いましょう。適切なつかい分けと正しい書き方を心がければ、採用担当者に好印象を与えられるはずです。封筒のサイズや色、ペン選びなど、封筒のマナーにも気を配ることが大切です。細部までしっかり準備しましょう。
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