履歴書の空白期間の書き方は？フリーター経験も強みに変える自己PR術

就職・転職活動において履歴書の空白期間に悩んでいる方は多いのではないでしょうか。「学校を卒業後すぐに就職しなかった」「前職を辞めてからしばらく休息期間を取っていた」など、キャリアに空白期間があると履歴書にどう書けばよいか迷うことがあります。

この記事では、履歴書における空白期間の定義から、状況別の書き方例、効果的な自己PRの作成方法まで詳しく解説します。空白期間があることをネガティブに捉えず、その期間での経験や学びを前向きにアピールすることで、採用担当者によい印象を与えることができるでしょう。

履歴書における空白期間とは

履歴書における空白期間とは、「働いていない期間」を指します。具体的には、学校卒業後すぐに就職しなかった期間や、前職を退職したあとに次の職場に就職するまでの期間です。

とくに新卒採用においては、卒業後にアルバイトをしていた期間が「空白期間」と見なされることもあります。そのため、履歴書を作成する際には、どのように記載するかを慎重に検討する必要がります。

空白期間があることで、応募者は「不利になるのではないか」「面接でどう説明すればよいのか」といった不安を抱きがちです。しかし、空白期間の長さや理由、その間に何をしていたかによって、採用担当者の見方は変わります。

空白期間の定義と企業側の認識

空白期間とは「働いていない期間」のことです。パートやアルバイトを職歴に含まない場合もあるため、フリーターとして働いていた期間が「空白期間」とみなされることもあります。

また、ブランクも「空白期間」と同じ意味で使われる言葉です。どちらも就職活動において、履歴書に何も記載がない期間を指します。

採用担当者が空白期間について懸念するポイントは主に以下の3つがあります。

• 働くモチベーションの有無

• 新しい情報へのキャッチアップ能力

• 就職活動への真剣さ

まず、長期間働いていないと、仕事に対する意欲が低下しているのではないかと心配されます。また、業界や職種によっては、最新の情報やスキルを習得できているかを確認したいと考えます。とくに長期間の空白がある場合、就職活動に本気で取り組んでいるのかどうかを見極めようとするでしょう。

企業のブランクに対する許容度は業界や職種によって異なりますが、一般的に3か月程度の短期間なら大きな影響はないといわれています。しかし、6か月以上になると、その理由や空白期間中の活動内容により詳しい説明が求められる可能性があります。

空白期間が採用選考に与える影響

空白期間は書類選考の通過率に影響する可能性があります。履歴書に空白期間があり、その理由が明記されていないと、採用担当者はさまざまな懸念を抱いてしまうかもしれません。とくに書類選考の段階では、面接で直接説明する機会がないため、履歴書や職務経歴書での説明が重要です。

面接段階では、空白期間について詳しく説明する機会があるため、書類選考時よりも影響が小さくなることがあります。しかし、そもそも書類選考を通過できなければ、面接でアピールする機会も得られません。そのため、履歴書の段階から空白期間について適切に説明することが大切です。

応募する企業や職種によっても空白期間の捉え方は異なります。たとえば、専門性の高い技術職では、技術の陳腐化を懸念して空白期間を厳しく見る傾向がある一方、接客業やサービス業など、人柄やコミュニケーション能力を重視する職種では、空白期間よりも現在の意欲や態度を重視するケースもあります。

空白期間の長さ別に考える就職への影響

空白期間の長さによって、採用担当者が抱く印象や就職活動への影響は異なります。以下に期間別の特徴と対策をまとめました。

一般的な転職活動にかかる期間は3か月程度といわれています。そのため、3か月以内の空白期間であれば、「転職活動中」という理由で大きな問題にはならないでしょう。しかし、それ以上の期間になると、何らかの説明が必要になります。

6か月以上の長期間の空白がある場合は、その期間中に何をしていたのかを明確に伝え、学んだことや身につけたスキルをアピールすることが重要です。また、現在の就業意欲や将来のキャリアプランを具体的に説明することで、採用担当者の懸念を払拭できるでしょう。

履歴書に空白期間を記載する際のポイント

履歴書に空白期間を記載する際のポイントは、「隠さず、正直に、そして前向きに」です。空白期間があることは必ずしもマイナス評価につながるわけではありません。大切なのは、その期間をどう過ごし、何を学び、今後どう活かしていくかを伝えることです。

空白期間の記載場所は、基本的に職歴欄の退職の記載の後に理由として記載します。たとえば「○○年○月 一身上の都合により退職（介護のため）」のように、かっこ書きで簡潔に理由を添えることができます。また、空白期間中の活動内容は「○○年○月〜現在 ○○の勉強中」のように記載するとよいでしょう。

空白期間を前向きに捉える姿勢を示す

「空白期間＝必ず不利」という考え方ではなく、「自分に合った仕事を見つけるための期間」「スキルアップや自己成長の機会」としてポジティブに捉えましょう。

面接官に対しても自信を持った姿勢で臨むことが大切です。たとえば「この期間を通じて自分の適性や興味を見つめ直し、より明確なキャリア目標を設定することができました」「空白期間には○○の資格取得に挑戦し、専門知識を深めることができました」などと伝えることで、前向きな印象を与えられます。

空白期間を単なるブランクではなく成長の機会として捉え、その間に得た気づきや学びを具体的に説明できると、採用担当者にポジティブな印象を与えることができるでしょう。

空白期間の理由を正直に明記する

空白期間が生じた理由は、隠さずに正直に伝えることが信頼関係構築の第一歩です。履歴書では簡潔に理由を記載し、必要に応じて面接で詳しく説明するとよいでしょう。

空白期間について履歴書に記載する際は、以下の3点を明確にすることが重要です。

• 前職を辞めた理由

• 空白期間ができた理由

• 空白期間中に何をしていたか

それぞれ別の記載例は以下のとおりです。 

誠実な姿勢は、「この人は何か隠しているのではないか」という疑念を払拭し、人柄のよさや仕事への真摯な態度をアピールすることにもつながります。さらに、空白期間中の経験から得た学びや成長を前向きに伝えることで、むしろ強みとしてアピールできる可能性もあるのです。

空白期間中に得た経験や学びをアピールする

空白期間中に取り組んだことを具体的に伝えることで、その期間も無駄にしていないという印象を与えられます。半年以上の長い空白期間がある場合は、具体的なアピールポイントを示すことが重要です。

空白期間中の活動としてアピールできるものには以下のようなものがあります。

• 資格取得のための勉強

• スキルアップのための学習

• ボランティア活動

• 家族の介護などの社会的貢献

これらの経験を「何を目的に行い」「どんなスキルを得たか」「今後のキャリアにどう活かせるか」という視点で整理すると、効果的にアピールできます。たとえば「介護の経験を通じて、相手の立場に立って考える力や緊急時の対応力が身につきました。この経験は接客業の現場でも活かせると考えています」など、具体的に伝えましょう。

仕事に対する意欲と将来のキャリアプランを伝える

採用担当者が空白期間のある応募者に確認したいのは、「働く意欲」です。そのため、現在の仕事への意欲と将来のキャリアプランをしっかりと伝えることが重要です。

今後どのように働きたいかという自身のキャリアプランを明確に説明しましょう。たとえば「前職での経験と空白期間中に身につけたスキルを組み合わせて、御社の○○部門で貢献したいと考えています」「長期的には○○のスペシャリストとして成長していきたい」など、具体的な展望を示すとよいでしょう。

空白期間が病気や怪我、育児や介護など特殊な事情の場合は、今後の業務への影響の有無を明記することも大切です。たとえば「現在は完治しており、業務に支障はありません」「介護施設への入所が決まり、フルタイムでの勤務が可能になりました」など、現在の状況を伝えることで安心感を与えられます。

空白期間中もモチベーションが落ちていないこと、就業に前向きであることをアピールする具体的な表現を心がけましょう。

【状況別】履歴書における空白期間の書き方

空白期間が生じる理由はさまざまです。ここでは代表的な状況別に、履歴書への効果的な記載方法を解説します。それぞれの状況に応じた適切な書き方を参考にして、履歴書作成に役立ててください。

フリーター期間がある場合の記載方法

アルバイトやパートへの応募の場合や卒業後に就職せずアルバイトをしていた場合などは、フリーターとして働いていた期間を職歴欄に記入するのがよいでしょう。新卒採用などではアルバイトとしての経歴は履歴書に書かないのが基本ですが、職歴に何も記入されていないと「卒業から今まで何もしていなかったのでは」と思われる恐れもあります。

【アルバイト歴を職歴欄に記載する例】

フリーター期間の評価は応募企業によって異なりますが、その間に身につけたスキルや経験を具体的にアピールすることで、プラスの評価につなげることができます。たとえば、接客業であれば「1日○○人のお客様対応を行い、クレーム対応も含めたコミュニケーション能力を向上させました」など、具体的な経験や成果を記載するとよいでしょう。

なお、アルバイト歴を書いた方がいいケース、書かないケースについては以下記事で詳しく解説しています。

履歴書の職歴欄にアルバイト歴は書くべき？正しい書き方を解説 | タイミーラボ - スキマで働く、世界が広がる。

履歴書の職歴欄にアルバイト経験を書いていいのか悩んだ経験はありませんか？とくに、雇用形態が正社員の求人に応募する場合は、過去のアルバイト経験をどのように扱えばよいのか迷うところです。 この記事では、履歴書の職歴欄にアルバイト歴を書いた方がよいケースと書かなくてよいケース、具体的な書き方のポイント、アルバイト経験が多い場合の記載方法について詳しく解説します。

lab.timee.co.jp

病気療養による空白期間の書き方

病気で長期療養していた場合は、その旨と現在は回復して業務に支障がないことを明記することが大切です。

【病気療養による空白期間の記載例】

病気の内容については、応募する職種や企業によって記載の仕方を変更するとよいでしょう。体力を使う仕事や特定の健康状態が求められる職種では、より詳しく説明することが必要な場合もあります。

また、面接では、病気の詳細よりも「現在は回復していること」「学んだこと」「今後の業務への取り組み姿勢」などを中心に説明するとよいでしょう。たとえば「病気を通じて健康管理の重要性を学び、現在は規則正しい生活を心がけています」など、前向きな姿勢を示すことが大切です。

転職活動が長引いた場合の対応

転職活動が長引いたことによる空白期間は、誰にでも起こりうることです。学校卒業後、アルバイトせずに転職活動を続けていた場合や、就職経験があり退職後のブランクが長い場合も、基本的には「一身上の都合により退職」として記載し、必要に応じて面接で詳しく説明するとよいでしょう。

【転職活動が長引いた場合の記載例】

転職活動が長引いた理由としては、「自分に合った職場を慎重に探していた」「特定の業界・職種へのキャリアチェンジを目指していた」「資格取得に向けて勉強していた」など、前向きな理由を伝えるとよいでしょう。また、その期間に行った自己啓発活動や身につけたスキルなどもアピールポイントになります。

語学留学による空白期間の表現法

語学留学も履歴書において立派な経歴です。卒業後や退職後の語学留学は、グローバルなスキルを身につける前向きな活動としてアピールできます。

【語学留学による空白期間の記載例】

留学経験をポジティブに伝えるためには、「なぜ留学したのか」「何を学んだのか」「どのようなスキルを身につけたのか」「今後どう活かすのか」という点を明確に伝えることが大切です。語学力を証明する資格やスコアがあれば、それも併せて記載するとよいでしょう。

なお、1年以上の正規留学（学位取得を目的としたもの）は学歴として扱われるため、空白期間とはなりません。一方、語学学校への留学や短期留学は空白期間として扱われることが多いので、その点は注意しましょう。

家庭の事情（介護・育児）による空白期間の記載

家族の介護や育児などの家庭の事情による空白期間は、誰にでも起こりうる理解されやすい理由です。その際は、離職した事情と現在は働ける状況になった理由も併せて記入するとよいでしょう。

【家庭の事情による空白期間の記載例】

育児や介護の事情を企業に伝える際は、現在の状況と今後の勤務への影響について明確に説明することが大切です。たとえば「保育園の入園が決まり、フルタイムでの勤務が可能になりました」「家族のサポートが得られるようになり、仕事に集中できる環境が整いました」など、具体的に伝えましょう。

また、育児や介護の経験から得た忍耐力、段取り力、時間管理能力などは、仕事でも活かせる貴重なスキルとしてアピールできます。

空白期間別の自己PRの作り方

履歴書の自己PR欄は、空白期間をカバーし、自分の強みや意欲をアピールする場所です。空白期間の状況に応じた効果的な自己PRを作成し、採用担当者に前向きな印象を与えましょう。

なお、自己PRを作成する際は、履歴書のスペースが限られていることを考慮し、端的に要点をまとめることが大切です。また、面接や職務経歴書でさらに詳しく説明する準備もしておくとよいでしょう。

資格取得や学習期間だった場合の自己PR例

資格取得や学習に充てた空白期間は、前向きなキャリア形成の一環として位置づけられます。仕事に興味を持ったきっかけや、ブランク期間中の勉強の取り組みをアピールしましょう。

【資格取得・学習期間の自己PR例】

難関でない資格の場合でも、その学習過程で身につけた知識や姿勢をアピールすることが大切です。たとえば「基礎から着実に学ぶ姿勢」「継続的な自己啓発の意欲」などは、どのような職場でも評価されるポイントです。

前職のスキルを活かす自己PR例

前職で培ったスキルや経験は、空白期間があっても価値のあるアピールポイントです。具体的なエピソードや数値で示すことで、説得力が増します。

【前職のスキルを活かす自己PR例】

育児や介護などで数年間ブランクがあった場合は、前職のスキルに加えて、その期間で身につけた能力（マルチタスク能力、危機管理能力など）もアピールするとよいでしょう。ブランクによるデメリットをどう補うかという視点も含めると、誠実な印象を与えられます。

特別な理由がない空白期間でも効果的な自己PR例

特別な理由なく空白期間がある場合でも、自己PRのアピールポイントは見つけられます。「リフレッシュしていた」「自分を見つめ直す時間だった」など、正直に答えつつも、その期間での気づきや学びを伝えることが大切です。

【特別な理由がない空白期間の自己PR例】

日常生活や過去の経験から長所を見出す具体的な方法としては、「学生時代に打ち込んだこと」「趣味や特技」「家族や友人からよく言われる特徴」などから自分の強みを探してみるとよいでしょう。

長期間の空白がある場合の自己PR例

長期間（6か月以上）の空白期間がある場合は、空白を経て働こうと考えたきっかけや、今後どうありたいかを中心に伝えることが効果的です。

【長期間の空白がある場合の自己PR例】

趣味や興味から発展したキャリア志向を表現することで、自然な流れで就職への意欲を伝えられます。また、空白期間があることを隠さず正直に伝えながらも、その間の学びや気づき、今後の展望を示すことで、前向きな印象を与えることができるでしょう。

空白期間がある場合に避けるべきこと

履歴書の作成や面接対応で、空白期間がある場合に避けるべき行動や表現があります。これらを避けることで、採用担当者に誠実で前向きな印象を与えることができるでしょう。

経歴詐称のリスクと空白期間のごまかし

空白期間をごまかそうとすることは、経歴詐称になる可能性があります。在職期間を実際より長く記載したり、実際には勤務していない企業での勤務経験を記載したりすることは、経歴詐称に該当します。

経歴詐称が発覚した場合、内定取り消しや入社後の懲戒解雇などの深刻なペナルティを受ける可能性があります。また、保険の加入期間などの記録から空白期間が判明することもあるため、嘘はいずれ露見するリスクが高いです。

空白期間をごまかすよりも、その期間をどう過ごしたか、何を学んだかを正直に伝え、ポジティブな側面をアピールするほうが、長期的には得策です。採用担当者は、応募者の誠実さや前向きな姿勢を評価します。

過度な自己卑下や後ろ向きな表現

自己PRや面接で空白期間について話す際、以下のような過度な自己卑下や消極的な表現は避けましょう。

【避けるべき表現例】

• 「空白期間があるので選んでもらえるとは思っていません」

• 「ほかに応募する場所がなかったので」

• 「スキルも経験もないですが、よろしくお願いします」

このような表現は、自信のなさや消極性を印象づけ、採用担当者に「この人は仕事への意欲が低いのでは？」と思わせてしまう可能性があります。

自己PRでは、自分を下げるのではなく、空白期間中に得た気づきや学び、今後の意欲など、ポジティブな側面を伝えることが大切です。謙遜せず、嘘にならない程度に自信を持ってアピールしましょう。

空白期間に関する嘘や曖昧な説明

空白期間について嘘をついたり曖昧な説明をしたりすることは、信頼関係構築の観点からもリスクが高いです。

嘘をつくリスクとしては、面接での質問に一貫性のある回答ができなくなる、入社後に嘘が発覚して社内での信用を失うといったことが考えられます。最悪の場合、履歴書への虚偽記載は「文書偽造」として刑事罰の対象となる可能性もあります。

曖昧な説明は、疑念を招きやすく、「何か隠しているのでは？」という不信感を生む原因にもなるでしょう。空白期間の理由については、プライバシーに関わる詳細は避けつつも、基本的な事実は明確かつ正直に伝えることが重要です。

誠実で明確な説明は、採用担当者との信頼関係構築の第一歩です。嘘や曖昧さを排除し、前向きな姿勢で空白期間について説明することを心がけましょう。

履歴書なしですぐ働けるスキマバイトサービス「タイミー」

空白期間を短くしたい、または履歴書を書くのが面倒と感じる方には、スキマバイト探しアプリの「タイミー」がおすすめです。タイミーは、スマホ一つで簡単に登録でき、履歴書不要ですぐに働けます。

タイミーの特徴は、主に以下のような点が挙げられます。

• 履歴書不要で即日働ける

• 1日単位、数時間単位から仕事を選べる

• スマホアプリで簡単に仕事探しができる

• 多様な職種・業種の仕事が掲載されている

• 短時間勤務や週末だけの勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方ができる

タイミーを活用するメリットには、まず一度お試しで働けることがあります。正社員への就職を考える前に、さまざまな仕事を経験することで、自分に合った仕事を見つけられるかもしれません。また、空白期間を短くするために短期間働きながら、並行して就職活動を進めることも可能です。

タイミーとはどんなアプリ？口コミの真偽やメリット、よくある質問に回答します | タイミーラボ - スキマで働く、世界が広がる。

タイミーの評判や口コミに迫る！「タイミーってどんなサービス？安心？」「よい評判ばかりで嘘っぽい。悪い評判は？」「口コミを知りたい！」という声にタイミー社自らがお答えします。本記事では、サービスの大まかな内容、良い口コミ・悪い口コミなどについて紹介します。問い合わせ先や便利な機能など、よくある質問にも答えていますので、タイミー利用してみたいけどわからないという方はチェックしてみてください。

lab.timee.co.jp

まとめ

履歴書における空白期間は、適切な説明と前向きなアピールによって、必ずしもマイナス要素になるとは限りません。大切なのは、空白期間を隠すのではなく、正直に理由を明記し、その期間に得た経験や学びを積極的にアピールすることです。フリーター、病気療養、介護、留学など、空白期間の理由はさまざまですが、どのような状況でも採用担当者に誠実さと意欲を伝えることが重要です。

空白期間の長さに応じた対策や、状況別の効果的な自己PRの作成方法を実践し、自信を持って就職活動に臨みましょう。経歴詐称や過度な自己卑下は避け、自身の強みと成長を前向きに伝えることで、空白期間を乗り越え、次のステップへと進む力にしていきましょう。

タイミーラボ編集部

タイミーラボは、株式会社タイミーによるオウンドメディアです。

https://lab.timee.co.jp/